Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Градски секретар
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Градски секретар, който да управлява и координира административните дейности на градската управа. Кандидатът ще бъде отговорен за организирането на заседания, воденето на протоколи, поддържането на официални документи и комуникацията с различни отдели и граждани. Ролята изисква отлични организационни умения, внимание към детайла и способност за работа с различни заинтересовани страни. Градският секретар ще подпомага кмета и други ръководни лица в изпълнението на техните задължения, като същевременно гарантира спазването на законовите изисквания и вътрешните правила на общината. Тази позиция е ключова за ефективната работа на местната администрация и изисква висока степен на професионализъм и дискретност. Кандидатът трябва да бъде способен да работи под напрежение, да управлява множество задачи едновременно и да поддържа добри комуникационни канали с всички заинтересовани страни. Освен това, Градският секретар ще отговаря за подготовката на отчети, координацията на проекти и подпомагането на процесите по вземане на решения в градската управа. Тази длъжност предлага възможност за професионално развитие и принос към развитието на общността.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Организиране и водене на заседания на градския съвет
- Поддържане на официална документация и протоколи
- Координиране на комуникацията между отделите на общината
- Подпомагане на кмета и ръководните органи в административни задачи
- Осигуряване на спазване на законодателството и вътрешните правила
- Подготовка на отчети и анализи за градската управа
- Координация на проекти и инициативи на общината
- Управление на входяща и изходяща кореспонденция
- Поддържане на архиви и бази данни
- Организиране на събития и публични срещи
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше образование в областта на администрацията, правото или сходна сфера
- Опит в административна или секретарска дейност поне 3 години
- Отлични комуникационни и организационни умения
- Добро познаване на законодателството, свързано с местната администрация
- Умение за работа с компютърни програми и офис приложения
- Висока степен на отговорност и дискретност
- Способност за работа под напрежение и управление на множество задачи
- Добри умения за работа в екип и самостоятелна работа
- Владеене на български език на високо ниво
- Готовност за непрекъснато професионално развитие
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в административната работа?
- Как се справяте с управлението на множество задачи едновременно?
- Какви компютърни програми използвате в ежедневната си работа?
- Как бихте организирали заседание на градския съвет?
- Какви са вашите умения за комуникация с различни заинтересовани страни?
- Как се справяте с конфиденциална информация?
- Какви са вашите познания за законодателството, свързано с местната администрация?
- Как бихте подходили към подготовката на официални документи и протоколи?
